Хочу поделиться с тобой этой статьей. Не знаю, кто её автор,
но определённо это тот человек, который знает толк в том, о чём говорит.

10 дурных привычек, которые убивают
ваши дни и вашу эффективность

1. Вы не составляете план на день
У вас есть список задач, и вы собираетесь все их выполнить, но у вас нет
ни малейшего представления, когда именно. В итоге достаточно сложно
понять весь объём работы и грамотно распределить задания по дням,
неделям, месяцам. Это приводит к тому, что вы или не успеваете
к дедлайнам, или слишком лихо стартуете и теряете силы уже
к середине дистанции.

Что делать
Используйте бумажный ежедневник или специальные приложения,
чтобы распланировать работу. Вносите в них повторяющиеся рутинные
задачи на месяцы вперёд и не забывайте записывать прибывающие.
Следите за плотностью. Пусть работа будет распределена по периодам
равномерно. Это поможет избежать выгорания и трудиться в комфортном
темпе. А ещё это позволит наглядно демонстрировать, что всё время
занято ( если кто-то решит повесить на вас дополнительное дело).

2. Вы составляете слишком жёсткий график
Вы распланировали все дела и довольны. Но только в первый день.
Потом оказывается, что не везде удалось правильно оценить, сколько времени
уйдёт на задачу. В дополнение к этому от коллег/ руководства/близких прилетают
другие задания. В итоге кучу времени приходится тратить на перекомпоновку плана
в условиях горящих дедлайнов.

Что делать
Подходите к вопросу трезво и без розовых очков. Выделяйте на задачу больше времени,
чем вам понадобится, чтобы уж точно всё успеть. Оставляйте пустые временные слоты
под внезапные дополнительные дела. Так вы снизите уровень стресса и, как следствие,
будете больше успевать.

3. Вы не автоматизируете процессы
Если вы продолжаете выполнять что-то своими руками с полным вовлечением вместо
того, чтобы перепоручить это роботам, то вы тратите своё драгоценное время
крайне неразумно.

Что делать
Например, вам на почту валятся десятки писем.
Среди них: крайне важные сообщения от постоянных клиентов,
чуть менее важные от коллег, новостные рассылки (которые можно проглядывать
раз в неделю). Если настроить сортировку в зависимости от отправителя,
вы получите три папки с разным приоритетом - и больше не придётся
проглядывать весь список корреспонденции, чтобы найти нужное письмо.

4. Вы постоянно отвлекаетесь на тайм-киллеры
Погружение в соцсети и чтение чатов в мессенджерах — хороши на те случаи,
когда решил передохнуть 5 минут. Но обычно в итоге отвлечение на полдня.
Тайм-киллеры отнимают время, вообще ничего не принося взамен.
А вы в итоге всюду опаздываете. И создаёте напряжение – в себе и в других.

Что делать
Если ваша работа не связана с соцсетями и мессенджерами, то ничего важного
для вас там не происходит. Так что выделите себе ограниченное количество
времени, которое вы им отдадите. Это должен быть отрезок времени
от сих до сих, и такой, что нарушать его границы нельзя – так себе нужно сказать.
Отключите все уведомления, кроме оповещений в рабочих чатах.
Даже если вы скала и не открываете соцсеть сразу после того,
как телефон издал сигнал, вы всё равно часть внимания отдаёте раздумьям,
кто и что написал. А так – при отключенных уведомлениях - станет быстро
заметно, что времени стало больше, а уровень стресса снизился, ведь
вы теперь не закипаете по сто раз на дню от того, что в интернете кто-то
опять спорол какую-то чушь.

5. Вы не умеете отказывать
У вас репутация отзывчивого человека, поэтому к вам постоянно приходят
с просьбами помочь, посоветовать, научить и вместе выпить чай.
Но ваше согласие идёт на пользу визитёрам и в огромный минус вам,
так как ворует такое ценное время и увеличивает вашу напряжённость.

Что делать
Чуть больше эгоизма: оценивайте ситуацию через призму своей занятости.
Если у вас есть свободное время, почему бы не помочь. Если всё вокруг в огне,
то отдайте приоритет собственным делам.

6. Вы практикуете многозадачность
То, что красиво смотрится в резюме, не всегда эффективно на практике.
Переключение между делами — это тоже работа, которая отнимает время.
В итоге вы гораздо дольше решаете задачи, чем если бы приступали к ним
последовательно.

Что делать
Оставьте свою сверхспособность (заниматься многим одновременно)
на случай крайней необходимости. В отсутствие авралов решайте задачи
друг за другом. Если это имеет смысл, объединяйте их в близкие по значению
группы.

7. Вы не довольствуетесь простыми решениями
Даже рутинные задания вы пытаетесь покрутить так, чтобы найти несколько
вариантов выполнения. Уделяете много внимания мелочам, стремитесь
к совершенству. Но овчинка не стоит выделки, и результатом становится только
потраченное впустую время.

Что делать
Чтобы не преувеличивать важность дела, спросите себя, какое значение
будет иметь ваше решение завтра, через месяц, через год. Достаточный
ли результат даст усложненный подход, а тот, что на поверхности – самый
простой. Это поможет вам перестать обманывать себя. Здесь есть нюанс.
Возможно, усложняя способ выполнения какого-то дела, вы так тянете время,
пытаясь убедить себя, что нужно отложить это задание на потом. Если так,
то просто признайтесь себе в этом – и приступайте к этому делу. И гора с
плеч падёт.

8. Вы не делегируете часть работы
От выражения «Хочешь сделать что-то хорошо, сделай это сам» веет гордыней.
Мысль о том, что никто не способен вас заменить, щекочет чувство собственной
важности, но эта мысль далека от реальности. Действительно, что-то вы делаете
лучше других, но со многими из ваших задач другие справятся так же хорошо.
А вы освободите часть времени себе.

Что делать
Если чувствуете, что не можете совладать с объёмом работы,
просите о помощи. Делегируйте, и без ожиданий, что тот, кому
поручаете часть работы, не справится. Помните, это гордыня,
один из смертных грехов.

9. Вы не учитесь на ошибках
Ошибаться неприятно, но полезно. Это указывает нам на проблемы
и помогает их избегать впредь. Если же вы раз за разом наступаете
на одни и те же грабли, надо что-то менять.

Что делать
Повышать осознанность, фиксируя как свои ошибки, так и пути, которые
к ним привели. Важно иногда притормаживать и обдумывать результаты
своих действий. Что-то прошло отлично, значит, методы решения стоит
взять на заметку. Если возникли неприятности, лучше найти их источник
и продумать несколько вариантов устранения проблемы. Так вы с лёгкостью
выйдете из ситуации в следующий раз. Но скорей всего, вы туда больше
не попадёте.

10. Вы сравниваете себя с другими
Вы стараетесь изо всех сил, но коллеги/кто-то ещё справляются с делами быстрее.
А вы тратите своё время на то, чтобы переживать, что отстаёте от них.

Что делать
Признать, что сравнивать себя с другими - контрпродуктивный подход.
У людей разный темперамент, поэтому каждый работает в своём темпе.
К тому же более высокая скорость не означает большую эффективность.
Гораздо лучше сравнивать собственные результаты со своими же.